1.个人申请：教职工申请因私出国（境）须先按照相关规定履行请假手续，其所在部门对申请人履行请假手续情况进行监督。教职工本人提出申请，申请书内容须包括出国/境起止时间、去往目的地、事由、本人签字。
2.部门审批：因私出国（境）审批由出国（境）人员所在的二级单位负责，根据申请人实际情况给出意见，负责其在国（境）外期间的相关日常管理工作。教职工提交的《出国（境）申请书》由学院主要负责人签署审批意见，并签名盖公章。
3.人事处审批：按照人事系统因私出国（境）审批提交流程图所示（见图1），进入人事系统上传《申请书》，按照本人实际情况填写相关内容，提交审批；系统显示流程结束后，申请人携带打印的一式二份协议书和《申请书》到人事处师资科（行政中心305，电话83955140）签字。
4.学校对教职工实行出国（境）前报备制度，国际交流处负责对出国（境）人员进行出国（境）前的行前教育和培训。
5.教职工出国（境）需遵照学校审批的时间，回国后按考勤相关规定向相关部门报到销假。未经批准出国（境）或逾期不归者，学校按照考勤相关规定严肃处理。
6.按照学校教职工出国（境）和考勤制度等规定进行管理。
图1：人事系统审批提交流程图